Na het instructiegesprek volgt een kennismaking met het gezin. Een goede voorbereiding is het halve werk! We geven je dan ook graag wat tips voor dit gesprek.
Zo is het belangrijk dat je initiatief toont en dat je laat zien dat je voorbereid bent op je taak als begeleider. Tijdens het instructiegesprek heeft je zorgcoördinator al de nodige informatie verstrekt en hebben jullie samen nagedacht over de doelen en het plan van aanpak van de begeleiding. Neem deze kennis mee naar het kennismakingsgesprek! Bedenk daarnaast goed wat je nog aan ouders wilt vragen.
Afspraak maken
Na het instructiegesprek bel je zelf met ouders om een afspraak te plannen. Het kennismakingsgesprek is zowel met ouders als met het kind. Bespreek met ouders of het handig is om eerst met hen kennis te maken en daarna met het kind of andersom. Laat aan jouw zorgcoördinator weten wanneer het gesprek is.
Kennismakingsgesprek
Het doel van dit gesprek is het wederzijds kennismaken. Je zou het als volgt kunnen vormgeven:
- Doel van de kennismaking aan ouders uitleggen.
- Jezelf voorstellen: studie, hobby’s, eventuele werkervaring etc.
- Kort informeren naar het gezin en het kind/de jongere.
- Wat verwachten ouders van de begeleiding?
- Wat verwachten ouders van jou?
- Bespreek de begeleidingsdoelen waarover je hebt gesproken met je zorgcoördinator en overleg met ouders hoe je de eerste periode (ongeveer acht weken) wilt vormgeven.
- Benoem de activiteiten die je zou kunnen gaan ondernemen.
- Bespreek hoe jullie met elkaar communiceren voor de begeleidingsoverdracht.
Bespreek ook de volgende praktische zaken:
- Wat zijn de huiselijke afspraken: snoepen, tv-kijken, computeren, speelgoed etc.?
- Wat zijn afspraken ten aanzien van broertjes en zusjes: samenspelen, aanwezigheid etc.?
- Wat zijn de contactgegevens, noodnummers, krijg je een huissleutel (indien nodig)?
- Gebruikt het kind medicatie en/of heeft het allergieën?
Contact met ouders
Het is belangrijk dat je duidelijk communiceert en voor ogen houdt dat ouders hun kind het beste kennen. Vraag tips en geef aan dat je hun advies nodig hebt als begeleider van hun kind. Ouders vinden het soms lastig direct feedback aan een begeleider te geven, maar laat merken dat je hiervoor openstaat. Vertel ouders na afloop van het gesprek dat je contact opneemt met de zorgcoördinator om verslag te doen van de kennismaking en dat de zorgcoördinator vervolgens contact met hen opneemt om te vragen naar hun bevindingen. Bel je zorgcoördinator zo snel mogelijk na het kennismakingsgesprek.
Vragen?
Je zorgcoördinator is het aanspreekpunt voor jou en het gezin. Hij of zij is er voor het beantwoorden van al je vragen en het delen van successen. Bekijk ook de tips voor het kennismakingsgesprek op school.